Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch Gruber Narren-Club e.V., gegr. 1957
Verantwortlicher:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
Gruber Narren-Club e.V., gegr. 1957
Gaustr. 61
55411 Bingen am Rhein
E-Mail: vorstand(at)gruber-narren-club.de
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbei-tung von personenbezogenen Daten entscheidet. Bei Vereinen ist das der Vorstand.
1. Vorsitzender unseres Vereins ist:
Herr Robert Engelmann
Heinrichstr. 12
55411 Bingen am Rhein
Tel.: +49 6721 70 36 02 7
Fax: +49 6721 70 38 171
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwen-dung
Unsere Datenverarbeitung erfolgt über die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur als HostingDienstleister, welcher uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in seinen Rechenzentren zur Verfügung stellt und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Dieser Dienstleister verarbeitet die Daten aus¬schließlich in der EU. Bei einem Aufruf unse-rer Website werden von IONOS Daten erhoben, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden.
Näheres dazu erfahren Sie Hier (Link zu IONOS SE)
Die Daten werden aus berechtigtem Interesse erhoben, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und den Webseitenbesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können.
a) Beim Besuch der Website
Soweit Sie unsere Website nur informatorisch besuchen, also keine Nachrichten an uns übermitteln, oder Karten bestellen oder Ihren Beitritt erklären wollen oder uns anderweitig Informationen übermit-teln, werden nur solche Daten erhoben und bis zur automatischen Löschung gespeichert, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung zu-dem für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unse-rer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungs-zwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.
IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheits-zwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusam-menhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).
Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Maßgabe der Ziffer 3.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertrau-licher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) verwenden wir eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung können Sie an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
Zusätzlich findet eine Verarbeitung durch WebAnalytics statt. Nähere Informationen finden Sie unten unter der Ziffer 5 "Analyse Tools" sowie Hier (Link zu IONOS SE)
b) Bei einer Kartenbestellung
Soweit wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Karten für unsere Veranstaltungen online zu reservieren, werden zusätzlich folgende Daten abgefragt, verarbeitet und gespeichert:
• Vorname, Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail Adresse
• Ihre Mitteilung an uns
• Angaben zu den von Ihnen gewünschten Karten
Weitere Angaben im Feld "Ihre Nachricht" sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Reservierung und der Abwicklung des Bezahlvor-gangs sowie der Information bei Änderungen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und gesetzliche Speicherfristen oder berechtigte Interessen des Vereins dem Löschen nicht entgegenstehen.
c) Beitritt
Soweit wir die Möglichkeit anbieten, unser Beitrittsformular online auszufüllen und elektronisch an uns zu übersenden oder Sie bereits Mitglied unseres Vereins sind und Ihre Einwilligung zur Datenerhebung mit der Beitrittserklärung oder anderweitig erklärt haben, gilt folgendes:
Mit Ihrer freiwilligen Unterschrift unter die schriftliche Beitrittserklärung oder der elektronischen Über-mittlung einer von Ihnen ausgefüllten Beitrittserklärung in Textform erteilen Sie uns über die gesetzlich geregelten Fälle der zulässigen Datenerhebung und Verarbeitung hinaus, die jederzeit frei widerrufliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie unserem Verein beitreten, erheben wir folgende Informationen:
• Beitrittsdatum
• Vorname, Nachname
• Straße, Hausnummer
• PLZ und Ort
• E-Mail Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer (Festnetz/Mobil) und Faxnummer
• Bankverbindung
• SEPA-Mandat
• Jedem Vereinsmitglied wird eine Referenznummer zugeordnet.
• Für weitere personenbezogene Daten, wie bspw. die Angabe zur genauen beruflichen Tätigkeit, ist eine gesonderte schriftliche Einwilligung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 EU-DSGVO notwendig. Freiwillige Felder sind im entsprechenden Antrag ohne Stern (*) gekennzeichnet. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied mit dem Ausfüllen des jeweiligen Feldes freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. oben).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Mitglied identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zum Beitragseinzug und zur Rechnungsstellung sowie zur allgemeinen Mitgliederver-waltung. Die im Rahmen der Mitgliedschaft angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Bankdaten, sowie Personenstandsdaten und weitere Daten, sind zu den oben genannten Zwecken für die Mitgliederverwaltung und für die beidseitige Er-füllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft auf der Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben und verarbeitet.
Diese Informationen werden in einem zur Mitgliederverwaltung genutzten EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maß-nahmen vor der unbefugten Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Die personenbezogenen Daten des Mitglieds werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermit-telt, wenn dies zum Zweck der Mitgliederverwaltung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Derzeit verwenden wir zur Mitgliederverwaltung die Software "WISO Mein Verein" der Buhl Data GmbH in der Teamwork-Version. Dazu ist es unerlässlich, die Datenbank regelmäßig an die Buhl Data GmbH als Auftragsverarbeiter zu übermitteln.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an aus-kunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem oben angegebenen Zweck der Datenerhebung und Verar-beitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, anderweitige Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
d) Newsletter und Einladungen:
Im Rahmen des Drucks und Versands von Vereinsmitteilungen, Einladungen, Rundschreiben und Ver-einszeitschriften erhält der von uns eingesetzte Dienstleister die notwendigen Daten zur Bestell- und Auftragsabwicklung, sofern Sie zuvor einer Übermittlung Ihrer Kontaktdaten für diesen Zweck zuge-stimmt haben (dies gilt für den Druck über Fremdanbieter und den Versand per Post) . Die so weiter-gegebenen Daten dürfen vom Dienstleister lediglich zur Erfüllung seiner Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch nicht bei dem von uns betrauten Dienstleister. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sämtliche personenbe-zogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich oder insbesondere aus steuerrechtlichen Gründen gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine anderweitige Weiter-gabe an Dritte oder ein Verkauf/Verleih der personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Zur Information unserer Mitglieder, Freunde und Gönner des Vereins, öffentliche Stellen und die Presse, versenden wir regelmäßig Einladungen zu Veranstaltungen sowie allgemeine Informationen per Email. An unsere Mitglieder versenden wir zudem die Einladungen zu Versammlungen (Generalversammlung und Aktiventreffen) per Email. Die Einwilligung der Mitglieder in den Erhalt von Newsletter ergibt sich aus der Satzung und ergänzend aus der Beitrittserklärung.
Gemäß unserer Satzung, derzeit geregelt in § 8 Abs. 2 der Satzung, können Einladungen zu Mitglie-derversammlungen unter anderem per Mail oder durch Veröffentlichung auf dieser Homepage erfol-gen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die mit dem Beitritt erteilte Einwilligung
gem. Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung und der Protokollierung der Einladung sind die sat-zungsgemäße Einberufung von Mitgliederversammlungen und der Nachweis derselben.
Newsletter und Vereinszeitschriften werden derzeit nicht versandt. Sollten wir in der Zukunft solche anbie-ten (z.B. "Gruber News"), gilt folgendes:
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre
E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe von Vor- und Nachnamen sowie einer gültigen E-Mail-Adresse ausreichend
Mitglieder des Vereins erhalten Newsletter automatisch unter Beachtung unserer Satzung und der mit der Beitrittserklärung abgegebenen Einwilligung.
Nichtmitglieder können sich für den Versand von Newslettern anmelden.
Zur Anmeldung für den Newsletter werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten benötigt:
• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Anmeldung erhalten Sie auf die angege-bene Emailadresse eine Nachricht, in der Sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden ("Double Opt-in"). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit Ihrer Emailadresse anmelden können.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen und somit den Newsletter abbestellen.
Wir speichern die Anmeldedaten solange diese für den Versand des Newsletters benötigt werden. Die Protokollierung der Anmeldung und die Versandadresse speichern wir, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich gegebenen Einwilligung bestand, in der Regel sind das die Verjährungsfris-ten für zivilrechtliche Ansprüche, mithin maximal drei Jahre.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.
Sie können die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermitt-lungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genann-ten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in je-dem Newsletter einen Abmelde-Link.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an
vorstand(at)gruber-narren-club.de senden.
e) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und Kontaktaufnahme per E-Mail
Soweit wir Ihnen die Möglichkeit bieten, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen ist die Angabe von Vor- und Nachname sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu kön-nen.
Weitere Angaben können im Feld "Ihre Nachricht" freiwillig getätigt werden. Welche Daten im Falle der Verwendung des Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem Kontaktformular ersichtlich. Welche Angaben Sie uns bei der ersten Kontaktaufnahme per Email machen, bestimmen Sie selbst. Wir müssen uns jedoch vorbehalten im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage per Email aus berechtigtem Interesse weitere Daten abzufragen, beispielsweise um Interessenkollisionen auszuschließen oder Kostenfragen zu klären.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder per Email erfolgt daher nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung durch das Ausfüllen des Kontaktformulars bzw. den Versand Ihrer Email sowie aufgrund unseres berech-tigtem Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, beispielsweise um Karten für Veranstaltun-gen zu bestellen, ist weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die dabei erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Admi-nistration gespeichert und verwendet.
Die für bei der Benutzung des Kontaktformulars oder bei der Kontaktaufnahme per Email von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage au-tomatisch gelöscht, soweit keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten zu archivieren und an Dritte weiterzugeben, wenn auf-grund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder der Begehung einer Straftat besteht oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Näheres dazu sowie zu weiteren Fällen der berechtigten Weitergabe von Daten finden Sie unter der nachfolgenden Ziffer 3.
Für eine ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung von Nachrichten über unser Kontaktformu-lar, verwenden wir den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch ma-schinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service schließt den automatischen Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie Hier oder Hier (Link zu Google.com)
Sie erkennen diesen Dienst an dem Feld "Ich bin kein Roboter"
1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch Gruber Narren-Club e.V., gegr. 1957
Verantwortlicher:
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist der
Gruber Narren-Club e.V., gegr. 1957
Gaustr. 61
55411 Bingen am Rhein
E-Mail: vorstand(at)gruber-narren-club.de
Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbei-tung von personenbezogenen Daten entscheidet. Bei Vereinen ist das der Vorstand.
1. Vorsitzender unseres Vereins ist:
Herr Robert Engelmann
Heinrichstr. 12
55411 Bingen am Rhein
Tel.: +49 6721 70 36 02 7
Fax: +49 6721 70 38 171
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwen-dung
Unsere Datenverarbeitung erfolgt über die 1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur als HostingDienstleister, welcher uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in seinen Rechenzentren zur Verfügung stellt und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Dieser Dienstleister verarbeitet die Daten aus¬schließlich in der EU. Bei einem Aufruf unse-rer Website werden von IONOS Daten erhoben, die direkt bei der Erhebung anonymisiert werden.
Näheres dazu erfahren Sie Hier (Link zu IONOS SE)
Die Daten werden aus berechtigtem Interesse erhoben, um die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten und den Webseitenbesuchern ein Höchstmaß an Qualität bereitstellen zu können.
a) Beim Besuch der Website
Soweit Sie unsere Website nur informatorisch besuchen, also keine Nachrichten an uns übermitteln, oder Karten bestellen oder Ihren Beitritt erklären wollen oder uns anderweitig Informationen übermit-teln, werden nur solche Daten erhoben und bis zur automatischen Löschung gespeichert, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles“). Hierbei handelt es sich um folgende Informationen:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf (HTTP response code)
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
Die genannten Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
Wir nutzen diese Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person oder sonstiger Profilerstellung zu-dem für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung unse-rer Website, aber auch zur anonymen Erfassung der Anzahl der Besucher auf unserer Website (traffic) sowie zum Umfang und zur Art der Nutzung unserer Website und Dienste, ebenso zu Abrechnungs-zwecken, um die Anzahl der von Kooperationspartnern erhaltenen Clicks zu messen. Aufgrund dieser Informationen können wir personalisierte und standortbezogene Inhalte zur Verfügung stellen und den Datenverkehr analysieren, Fehler suchen und beheben und unsere Dienste verbessern.
IP-Adressen speichern wir für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, wenn dies für Sicherheits-zwecke erforderlich oder für die Leistungserbringung oder die Abrechnung einer Leistung nötig ist, z. B. wenn Sie eines unserer Angebote nutzen. Nach Abbruch des Vorgangs der Bestellung oder nach Zahlungseingang löschen wir die IP-Adresse, wenn diese für Sicherheitszwecke nicht mehr erforderlich ist. IP-Adressen speichern wir auch dann, wenn wir den konkreten Verdacht einer Straftat im Zusam-menhang mit der Nutzung unserer Website haben. Außerdem speichern wir als Teil Ihres Accounts das Datum Ihres letzten Besuchs (z.B. bei Registrierung, Login, Klicken von Links etc.).
Grundsätzlich verwenden wir die erhobenen Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen, behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur nach Maßgabe der Ziffer 3.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertrau-licher Inhalte (z.B. Bestellungen oder Anfragen an den Verantwortlichen) verwenden wir eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung können Sie an der Zeichenfolge „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen.
Zusätzlich findet eine Verarbeitung durch WebAnalytics statt. Nähere Informationen finden Sie unten unter der Ziffer 5 "Analyse Tools" sowie Hier (Link zu IONOS SE)
b) Bei einer Kartenbestellung
Soweit wir Ihnen die Möglichkeit bieten, Karten für unsere Veranstaltungen online zu reservieren, werden zusätzlich folgende Daten abgefragt, verarbeitet und gespeichert:
• Vorname, Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail Adresse
• Ihre Mitteilung an uns
• Angaben zu den von Ihnen gewünschten Karten
Weitere Angaben im Feld "Ihre Nachricht" sind freiwillig.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten dient ausschließlich der Bearbeitung Ihrer Reservierung und der Abwicklung des Bezahlvor-gangs sowie der Information bei Änderungen. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfallen ist und gesetzliche Speicherfristen oder berechtigte Interessen des Vereins dem Löschen nicht entgegenstehen.
c) Beitritt
Soweit wir die Möglichkeit anbieten, unser Beitrittsformular online auszufüllen und elektronisch an uns zu übersenden oder Sie bereits Mitglied unseres Vereins sind und Ihre Einwilligung zur Datenerhebung mit der Beitrittserklärung oder anderweitig erklärt haben, gilt folgendes:
Mit Ihrer freiwilligen Unterschrift unter die schriftliche Beitrittserklärung oder der elektronischen Über-mittlung einer von Ihnen ausgefüllten Beitrittserklärung in Textform erteilen Sie uns über die gesetzlich geregelten Fälle der zulässigen Datenerhebung und Verarbeitung hinaus, die jederzeit frei widerrufliche Einwilligung in die Datenerhebung und -verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Wenn Sie unserem Verein beitreten, erheben wir folgende Informationen:
• Beitrittsdatum
• Vorname, Nachname
• Straße, Hausnummer
• PLZ und Ort
• E-Mail Adresse
• Geburtsdatum
• Telefonnummer (Festnetz/Mobil) und Faxnummer
• Bankverbindung
• SEPA-Mandat
• Jedem Vereinsmitglied wird eine Referenznummer zugeordnet.
• Für weitere personenbezogene Daten, wie bspw. die Angabe zur genauen beruflichen Tätigkeit, ist eine gesonderte schriftliche Einwilligung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 EU-DSGVO notwendig. Freiwillige Felder sind im entsprechenden Antrag ohne Stern (*) gekennzeichnet. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied mit dem Ausfüllen des jeweiligen Feldes freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. oben).
Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Mitglied identifizieren zu können, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zum Beitragseinzug und zur Rechnungsstellung sowie zur allgemeinen Mitgliederver-waltung. Die im Rahmen der Mitgliedschaft angegebenen personenbezogenen Daten, insbesondere Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, Bankdaten, sowie Personenstandsdaten und weitere Daten, sind zu den oben genannten Zwecken für die Mitgliederverwaltung und für die beidseitige Er-füllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft auf der Grundlage gesetzlicher Berechtigungen erhoben und verarbeitet.
Diese Informationen werden in einem zur Mitgliederverwaltung genutzten EDV-System gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maß-nahmen vor der unbefugten Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Die personenbezogenen Daten des Mitglieds werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermit-telt, wenn dies zum Zweck der Mitgliederverwaltung oder Abrechnung erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Derzeit verwenden wir zur Mitgliederverwaltung die Software "WISO Mein Verein" der Buhl Data GmbH in der Teamwork-Version. Dazu ist es unerlässlich, die Datenbank regelmäßig an die Buhl Data GmbH als Auftragsverarbeiter zu übermitteln.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an aus-kunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem oben angegebenen Zweck der Datenerhebung und Verar-beitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, anderweitige Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
d) Newsletter und Einladungen:
Im Rahmen des Drucks und Versands von Vereinsmitteilungen, Einladungen, Rundschreiben und Ver-einszeitschriften erhält der von uns eingesetzte Dienstleister die notwendigen Daten zur Bestell- und Auftragsabwicklung, sofern Sie zuvor einer Übermittlung Ihrer Kontaktdaten für diesen Zweck zuge-stimmt haben (dies gilt für den Druck über Fremdanbieter und den Versand per Post) . Die so weiter-gegebenen Daten dürfen vom Dienstleister lediglich zur Erfüllung seiner Aufgabe verwendet werden. Eine anderweitige Nutzung der Informationen ist nicht gestattet und erfolgt auch nicht bei dem von uns betrauten Dienstleister. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Sämtliche personenbe-zogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für den genannten Zweck erforderlich oder insbesondere aus steuerrechtlichen Gründen gesetzlich vorgeschrieben ist. Eine anderweitige Weiter-gabe an Dritte oder ein Verkauf/Verleih der personenbezogenen Daten findet nicht statt.
Zur Information unserer Mitglieder, Freunde und Gönner des Vereins, öffentliche Stellen und die Presse, versenden wir regelmäßig Einladungen zu Veranstaltungen sowie allgemeine Informationen per Email. An unsere Mitglieder versenden wir zudem die Einladungen zu Versammlungen (Generalversammlung und Aktiventreffen) per Email. Die Einwilligung der Mitglieder in den Erhalt von Newsletter ergibt sich aus der Satzung und ergänzend aus der Beitrittserklärung.
Gemäß unserer Satzung, derzeit geregelt in § 8 Abs. 2 der Satzung, können Einladungen zu Mitglie-derversammlungen unter anderem per Mail oder durch Veröffentlichung auf dieser Homepage erfol-gen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die mit dem Beitritt erteilte Einwilligung
gem. Art 6 Abs. 1 lit a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung und der Protokollierung der Einladung sind die sat-zungsgemäße Einberufung von Mitgliederversammlungen und der Nachweis derselben.
Newsletter und Vereinszeitschriften werden derzeit nicht versandt. Sollten wir in der Zukunft solche anbie-ten (z.B. "Gruber News"), gilt folgendes:
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre
E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe von Vor- und Nachnamen sowie einer gültigen E-Mail-Adresse ausreichend
Mitglieder des Vereins erhalten Newsletter automatisch unter Beachtung unserer Satzung und der mit der Beitrittserklärung abgegebenen Einwilligung.
Nichtmitglieder können sich für den Versand von Newslettern anmelden.
Zur Anmeldung für den Newsletter werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten benötigt:
• Vorname, Nachname
• E-Mail Adresse
Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert. Nach der Anmeldung erhalten Sie auf die angege-bene Emailadresse eine Nachricht, in der Sie um die Bestätigung der Anmeldung gebeten werden ("Double Opt-in"). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit Ihrer Emailadresse anmelden können.
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung zum Empfang des Newsletters widerrufen und somit den Newsletter abbestellen.
Wir speichern die Anmeldedaten solange diese für den Versand des Newsletters benötigt werden. Die Protokollierung der Anmeldung und die Versandadresse speichern wir, solange ein Interesse am Nachweis der ursprünglich gegebenen Einwilligung bestand, in der Regel sind das die Verjährungsfris-ten für zivilrechtliche Ansprüche, mithin maximal drei Jahre.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a iVm Art. 7 DSGVO iVm § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse am Nachweis, dass der Versand mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde.
Sie können die Anmeldung jederzeit rückgängig machen, ohne dass hierfür andere als die Übermitt-lungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Ziffer 1 genann-ten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus. Selbstverständlich finden Sie auch in je-dem Newsletter einen Abmelde-Link.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit per E-Mail an
vorstand(at)gruber-narren-club.de senden.
e) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und Kontaktaufnahme per E-Mail
Soweit wir Ihnen die Möglichkeit bieten, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular oder per E-Mail Kontakt aufzunehmen ist die Angabe von Vor- und Nachname sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu kön-nen.
Weitere Angaben können im Feld "Ihre Nachricht" freiwillig getätigt werden. Welche Daten im Falle der Verwendung des Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem Kontaktformular ersichtlich. Welche Angaben Sie uns bei der ersten Kontaktaufnahme per Email machen, bestimmen Sie selbst. Wir müssen uns jedoch vorbehalten im Rahmen der Beantwortung Ihrer Anfrage per Email aus berechtigtem Interesse weitere Daten abzufragen, beispielsweise um Interessenkollisionen auszuschließen oder Kostenfragen zu klären.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns per Kontaktformular oder per Email erfolgt daher nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung durch das Ausfüllen des Kontaktformulars bzw. den Versand Ihrer Email sowie aufgrund unseres berech-tigtem Interesses an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, beispielsweise um Karten für Veranstaltun-gen zu bestellen, ist weitere Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die dabei erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Admi-nistration gespeichert und verwendet.
Die für bei der Benutzung des Kontaktformulars oder bei der Kontaktaufnahme per Email von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage au-tomatisch gelöscht, soweit keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind. Dies ist der Fall, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir behalten uns jedoch vor, die Protokolldaten zu archivieren und an Dritte weiterzugeben, wenn auf-grund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung oder der Begehung einer Straftat besteht oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Näheres dazu sowie zu weiteren Fällen der berechtigten Weitergabe von Daten finden Sie unter der nachfolgenden Ziffer 3.
Für eine ausreichende Datensicherheit bei der Übermittlung von Nachrichten über unser Kontaktformu-lar, verwenden wir den Service reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. Dies dient vor allem zur Unterscheidung, ob die Eingabe durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch ma-schinelle und automatisierte Verarbeitung. Der Service schließt den automatischen Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Hierfür gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen von Google Inc. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie Hier oder Hier (Link zu Google.com)
Sie erkennen diesen Dienst an dem Feld "Ich bin kein Roboter"
f) Abfrage des Geburtsdatums
Wir behalten uns vor, zusätzlich zu den bereits oben angegebenen personenbezogenen Daten bei be-stimmten Angeboten zusätzlich Ihr Geburtsdatum abzufragen. Die Datenerhebung dient insbesondere der Umsetzung gesetzlicher Jugendschutzvorschriften, aber auch den berechtigten Interessen des Vereins an der Überprüfung der Geschäftsfähigkeit des Vertragspartners. Mit der Angabe des Geburtsdatums ertei-len Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwe-cken findet nicht statt.
a) Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Ver-pflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Ver-tragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, wie z.B. zur Mitgliederverwaltung mittels Fremdanbie-tersoftware. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union werden grundsätzlich nicht übermittelt. Soweit eine Übermittlung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten dennoch erforderlich sein sollte findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässig-keitsvoraussetzungen statt.
Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.
4. Cookies
Wie oben bereits ausgeführt (vgl. 2.a) setzen auf dieser Seite temporäre Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem End-gerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten un-serer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus werden temporäre Cookies zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit Cookies einge-setzt, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie eine solche Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Ein-gaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen werden Cookies dazu eingesetzt, um die Nutzung einer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung des Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies er-möglichen es, bei einem erneuten Besuch der Seite automatisch zu erkennen, dass Sie diese bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung berechtigter Interes-sen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Wir behalten uns vor, mit Partnerunternehmen (z.B. Webdesigner oder Werbegrafikern) zusammen zu arbeiten, um unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. In diesem Fall werden beim Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit solchen Drittanbietern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz der-artiger Cookies und den Umfang der erhobenen Informationen individuell und gesondert informiert.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurie-ren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Analyse-Tools
Wir nutzen auf unserer Webseite den Webseiten-Analysedienst für Webseiten von IONOS SE (vormals 1&1 Internet SE) - WebAnalytics
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Web-seitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unseres Vereins und dient der statistischen Erfassung der Seitennutzung zur fortlaufenden Verbesserung unserer Vereinswebseite und des Angebots unserer Dienstleistungen.
Die nachfolgenden Informationen stammen von IONNOS SE:
Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet IONOS (1und1) WebAnalytics keine Cookies. Zusätzlich werden IP-Adresse und Browserkennung anonymisiert gespeichert, damit keine Rück-schlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können.
Tracking und Logging sind standardmäßig aktiviert. Als Logging bezeichnet man in der Informatik die automatische Erstellung eines Protokolls (englisch: log) von Softwareprozessen. Logging dient der Aufzeichnung und Nachvollziehbarkeit von Fehlerzuständen des Softwareprozesses.
Die von unserem Web-Hoster, die Ionnos SE ermittelten Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet WebAnalytics keine Cookies.
IONOS speichert dabei keine personenbezogenen Daten von Websitenbesuchern, damit keine Rück-schlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können. Es werden folgende Daten erhoben:
• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
In WebAnalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Opti-mierung des Webangebots erhoben.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Weitere Informationen erfahren Sie Hier (Link zu IONOS SE).
6. Social Media Plug-Ins
Diese Website verwendet ein Facebook-Social-Plug-In (Erkannbar an
Wir behalten uns vor, zusätzlich zu den bereits oben angegebenen personenbezogenen Daten bei be-stimmten Angeboten zusätzlich Ihr Geburtsdatum abzufragen. Die Datenerhebung dient insbesondere der Umsetzung gesetzlicher Jugendschutzvorschriften, aber auch den berechtigten Interessen des Vereins an der Überprüfung der Geschäftsfähigkeit des Vertragspartners. Mit der Angabe des Geburtsdatums ertei-len Sie Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwe-cken findet nicht statt.
a) Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Ver-teidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Ver-pflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Ver-tragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, wie z.B. zur Mitgliederverwaltung mittels Fremdanbie-tersoftware. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union werden grundsätzlich nicht übermittelt. Soweit eine Übermittlung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten dennoch erforderlich sein sollte findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässig-keitsvoraussetzungen statt.
Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.
4. Cookies
Wie oben bereits ausgeführt (vgl. 2.a) setzen auf dieser Seite temporäre Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem End-gerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten un-serer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus werden temporäre Cookies zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit Cookies einge-setzt, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie eine solche Seite erneut, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Ein-gaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen werden Cookies dazu eingesetzt, um die Nutzung einer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung des Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 5). Diese Cookies er-möglichen es, bei einem erneuten Besuch der Seite automatisch zu erkennen, dass Sie diese bereits besucht haben. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung berechtigter Interes-sen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Wir behalten uns vor, mit Partnerunternehmen (z.B. Webdesigner oder Werbegrafikern) zusammen zu arbeiten, um unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. In diesem Fall werden beim Besuch unserer Website auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Wenn wir mit solchen Drittanbietern zusammenarbeiten, werden Sie über den Einsatz der-artiger Cookies und den Umfang der erhobenen Informationen individuell und gesondert informiert.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurie-ren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
5. Analyse-Tools
Wir nutzen auf unserer Webseite den Webseiten-Analysedienst für Webseiten von IONOS SE (vormals 1&1 Internet SE) - WebAnalytics
Rechtsgrundlage für die Verwendung der Analyse-Tools ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Die Web-seitenanalyse liegt im berechtigten Interesse unseres Vereins und dient der statistischen Erfassung der Seitennutzung zur fortlaufenden Verbesserung unserer Vereinswebseite und des Angebots unserer Dienstleistungen.
Die nachfolgenden Informationen stammen von IONNOS SE:
Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet IONOS (1und1) WebAnalytics keine Cookies. Zusätzlich werden IP-Adresse und Browserkennung anonymisiert gespeichert, damit keine Rück-schlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können.
Tracking und Logging sind standardmäßig aktiviert. Als Logging bezeichnet man in der Informatik die automatische Erstellung eines Protokolls (englisch: log) von Softwareprozessen. Logging dient der Aufzeichnung und Nachvollziehbarkeit von Fehlerzuständen des Softwareprozesses.
Die von unserem Web-Hoster, die Ionnos SE ermittelten Daten werden entweder durch einen Pixel oder durch ein Logfile ermittelt. Zum Schutz von personenbezogenen Daten verwendet WebAnalytics keine Cookies.
IONOS speichert dabei keine personenbezogenen Daten von Websitenbesuchern, damit keine Rück-schlüsse auf die einzelnen Besucher gezogen werden können. Es werden folgende Daten erhoben:
• Referrer (zuvor besuchte Webseite)
• Angeforderte Webseite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Verwendeter Gerätetyp
• Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse in anonymisierter Form (wird nur zur Feststellung des Orts des Zugriffs verwendet)
In WebAnalytics werden Daten ausschließlich zur statistischen Auswertung und zur technischen Opti-mierung des Webangebots erhoben.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Weitere Informationen erfahren Sie Hier (Link zu IONOS SE).
6. Social Media Plug-Ins
Diese Website verwendet ein Facebook-Social-Plug-In (Erkannbar an
das Sie ganz unten links auf der Startseite finden. Das von Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025 USA) entwickelt und betrieben wird und an dem Facebook-Logo erkennbar ist. Das Plug-In stellt eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her, sobald es aktiviert wurde. Hierfür ist ein Klick auf die entsprechende Schaltfläche erforderlich. Auf die Art und den Umfang der Daten, die in diesem Rahmen an Facebook Inc. übermittelt werden, haben wir keinerlei Einfluss. Hinweise und Erläuterungen des Social-Media-Unternehmens zu diesem Thema finden Sie Hier (Link zu Facebook)
7. Mailversand
Datensicherheit ist uns wichtig. Wenn wir E-Mails an Sie versenden, erfolgt dies entweder direkt über einen sicheren Anbieter oder unter Verwendung eines Mailprogramms mit den vom Anbieter zur Verfü-gung gestellten Sicherheitsschemata und den vom Anbieter empfohlenen oder voreingestellten Ein-stellungen. Sie können entscheidend zur Datensicherheit beitragen, indem Sie Ihre E-mals ebenfalls über einen sicheren Webserver versenden, ihr Mailprogramm entsprechend einstellen und archivierte Mails durch eine weitere Verschlüsselung vor dem unbefugten Zugriff Dritter schützen.
In der Regel erfolgt der Versand von E-Mails über den Maildienst (Ionos SE -Webmailer1und1 oder GMX - Freemail) unter Verwendung eines Mailprogramms (z.B. Microsoft Outlook) Bei diesen Mail-diensten sind verschlüsselte Verbindungen nach dem Sicherheitsschema SSL (Secure Socket Layer) und TLS (Transport Layer Security) Standard. Damit sind nach derzeitigem Stand der Technik alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, in beide Richtungen vor fremden Blicken sicher. Sie erkennen das Vorliegen einer verschlüsselten Verbindung daran, dass die Webseiten-URL mit https statt nur mit http. beginnt. Meist befindet sich vor der Adresszeile im Brow-ser noch ein grünes Vorhängeschlosssymbol. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Schloss-symbol klicken, erhalten Sie weitere Informationen zur verschlüsselten Verbindung.
Wir behalten uns jedoch vor, im Einzelfall oder generell mittels zusätzlicher Software verschlüsselte E-Mail zu versenden. Bei solchen verschlüsselten E-Mails geschieht auf Ihrem Rechner folgendes:
Die E-Mail-Verschlüsselung wird verwendet, um vertrauliche Informationen geschützt vom Absender zum Empfänger zu schicken, um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Zugang zu diesen Informationen erhalten. Informationen zu der sog. Ende zu Ende Verschlüsselung finden Sie bei Hier (Link zu WI-KIPEDIA).
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Verschlüsselung. Soweit wir gesondert verschlüsselte Mails ver-senden, verwenden wir die klassische E-Mail-Verschlüsselung nach dem Standard S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions). Näheres dazu finden sie Hier (Link zu WIKIPEDIA).
Für einen reibungslosen Mailverkehr benötigt man jedoch ein Schlüsselpaar, das aus einem öffentli-chen Schlüssel (Public Key) und einem privaten (Private Key) besteht. Während der öffentliche Schlüssel mit allen E-Mail-Kontakten geteilt wird, steht der private Schlüssel nur dem Anwender offen. Er wird einerseits benötigt, um in Kombination mit dem Public Key des Empfängers verschlüsselte Mails zu verschicken, und andererseits, um erhaltene Nachrichten zu entschlüsseln. Jeder Kommunika-tionspartner muss ein Schlüsselpaar erzeugen, bevor er E-Mails signieren oder verschlüsselte E-Mails empfangen kann. Die Signierung erfolgt automatisch. Wenn wir Ihnen eine mit S/MIME signierte E-Mail übersenden, wandert unser öffentlicher Schlüssel automatisch in den Zertifikatsspeicher auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet. Die S/MIME-Signierung wird also automatisch beim Verfassen einer E-Mail an selbige angeheftet. Die Signatur beweist dass die E-Mail auch tatsächlich vom Absender geschickt wurde. Sollte der empfangende E-Mail-Client bei der Überprüfung der erhaltenen Signatur Ungereimt-heiten feststellen, wird die Legitimität der Nachricht nicht bestätigt, wodurch der Nutzer auf eine Mani-pulation der Daten schließen kann.
Das ist jedoch keine Einbahnstraße. Durch den an Sie bereits übermittelten öffentlichen Key können Sie uns fortan ebenfalls Nachrichten mit verschlüsseltem Inhalt zukommen lassen.
Durch ein S/MIME-Zertifikat kann der E-Mail-Client also Schlüssel erzeugen und austauschen. Diese E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung dient also der Wahrung der Privatsphäre, der Sicherstellung der Integrität des E-Mail-Inhaltes sowie der Einhaltung von gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
8. Betroffenenrechte (Auskunftsrecht, Berichtigung, Vervollständigung, Löschung, Einschränkung, Übermittlung, Beschwerde)
Sie haben das Recht
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen-gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berich-tigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Be-schwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aus-sagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Inte-resses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforder-lich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrecht-mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an ei-nen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder un-seres Vereinssitzes wenden.
9. Widerspruchsrechte
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling.
Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interes-sen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Da-ten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direkt-werbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
vorstand(at)gruber-narren-club.de. Sie haben aber auch die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mit-zuteilen.
Sie haben zudem das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Da-tenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, soweit diese ausschließlich auf Ihrer Einwilli-gung beruhte, eingestellt.
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Ver-schlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers auf “https://” wechselt an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zer-störung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechts-grundlage, nach dem Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
Bei der Geltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ver-arbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unse-rerseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Information (z.B. Newsletter und Einladungen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.
Soweit sich aus den sonstigen Informationen dieser Datenschutzerklärung über besondere Verarbei-tungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wur-den, nicht mehr benötigt werden.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Dezember 2019.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzli-cher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.gruber-narren-club.de/impressum von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
7. Mailversand
Datensicherheit ist uns wichtig. Wenn wir E-Mails an Sie versenden, erfolgt dies entweder direkt über einen sicheren Anbieter oder unter Verwendung eines Mailprogramms mit den vom Anbieter zur Verfü-gung gestellten Sicherheitsschemata und den vom Anbieter empfohlenen oder voreingestellten Ein-stellungen. Sie können entscheidend zur Datensicherheit beitragen, indem Sie Ihre E-mals ebenfalls über einen sicheren Webserver versenden, ihr Mailprogramm entsprechend einstellen und archivierte Mails durch eine weitere Verschlüsselung vor dem unbefugten Zugriff Dritter schützen.
In der Regel erfolgt der Versand von E-Mails über den Maildienst (Ionos SE -Webmailer1und1 oder GMX - Freemail) unter Verwendung eines Mailprogramms (z.B. Microsoft Outlook) Bei diesen Mail-diensten sind verschlüsselte Verbindungen nach dem Sicherheitsschema SSL (Secure Socket Layer) und TLS (Transport Layer Security) Standard. Damit sind nach derzeitigem Stand der Technik alle Daten, die zwischen Ihrem Browser und dem Webserver übertragen werden, in beide Richtungen vor fremden Blicken sicher. Sie erkennen das Vorliegen einer verschlüsselten Verbindung daran, dass die Webseiten-URL mit https statt nur mit http. beginnt. Meist befindet sich vor der Adresszeile im Brow-ser noch ein grünes Vorhängeschlosssymbol. Wenn Sie mit der linken Maustaste auf das Schloss-symbol klicken, erhalten Sie weitere Informationen zur verschlüsselten Verbindung.
Wir behalten uns jedoch vor, im Einzelfall oder generell mittels zusätzlicher Software verschlüsselte E-Mail zu versenden. Bei solchen verschlüsselten E-Mails geschieht auf Ihrem Rechner folgendes:
Die E-Mail-Verschlüsselung wird verwendet, um vertrauliche Informationen geschützt vom Absender zum Empfänger zu schicken, um zu verhindern, dass Dritte unbefugt Zugang zu diesen Informationen erhalten. Informationen zu der sog. Ende zu Ende Verschlüsselung finden Sie bei Hier (Link zu WI-KIPEDIA).
Es gibt mehrere Möglichkeiten der Verschlüsselung. Soweit wir gesondert verschlüsselte Mails ver-senden, verwenden wir die klassische E-Mail-Verschlüsselung nach dem Standard S/MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions). Näheres dazu finden sie Hier (Link zu WIKIPEDIA).
Für einen reibungslosen Mailverkehr benötigt man jedoch ein Schlüsselpaar, das aus einem öffentli-chen Schlüssel (Public Key) und einem privaten (Private Key) besteht. Während der öffentliche Schlüssel mit allen E-Mail-Kontakten geteilt wird, steht der private Schlüssel nur dem Anwender offen. Er wird einerseits benötigt, um in Kombination mit dem Public Key des Empfängers verschlüsselte Mails zu verschicken, und andererseits, um erhaltene Nachrichten zu entschlüsseln. Jeder Kommunika-tionspartner muss ein Schlüsselpaar erzeugen, bevor er E-Mails signieren oder verschlüsselte E-Mails empfangen kann. Die Signierung erfolgt automatisch. Wenn wir Ihnen eine mit S/MIME signierte E-Mail übersenden, wandert unser öffentlicher Schlüssel automatisch in den Zertifikatsspeicher auf Ihrem PC, Smartphone oder Tablet. Die S/MIME-Signierung wird also automatisch beim Verfassen einer E-Mail an selbige angeheftet. Die Signatur beweist dass die E-Mail auch tatsächlich vom Absender geschickt wurde. Sollte der empfangende E-Mail-Client bei der Überprüfung der erhaltenen Signatur Ungereimt-heiten feststellen, wird die Legitimität der Nachricht nicht bestätigt, wodurch der Nutzer auf eine Mani-pulation der Daten schließen kann.
Das ist jedoch keine Einbahnstraße. Durch den an Sie bereits übermittelten öffentlichen Key können Sie uns fortan ebenfalls Nachrichten mit verschlüsseltem Inhalt zukommen lassen.
Durch ein S/MIME-Zertifikat kann der E-Mail-Client also Schlüssel erzeugen und austauschen. Diese E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung dient also der Wahrung der Privatsphäre, der Sicherstellung der Integrität des E-Mail-Inhaltes sowie der Einhaltung von gesetzlichen Datenschutzvorschriften.
8. Betroffenenrechte (Auskunftsrecht, Berichtigung, Vervollständigung, Löschung, Einschränkung, Übermittlung, Beschwerde)
Sie haben das Recht
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen-gelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berich-tigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Be-schwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aus-sagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Inte-resses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforder-lich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrecht-mäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an ei-nen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder un-seres Vereinssitzes wenden.
9. Widerspruchsrechte
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO oder auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Das gilt auch für ein auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. e) oder Buchst. f) DSGVO gestütztes Profiling.
Nach Ausübung des Widerspruchsrechts verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interes-sen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Da-ten zu Zwecken der Direktwerbung einlegen. Das gilt auch für ein Profiling, das mit einer solchen Direkt-werbung in Verbindung steht. Nach Ausübung dieses Widerspruchsrechts werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verwenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an
vorstand(at)gruber-narren-club.de. Sie haben aber auch die Möglichkeit, den Widerspruch telefonisch, per Telefax oder an unsere zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführte Postadresse formlos mit-zuteilen.
Sie haben zudem das Recht, gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann telefonisch, per E-Mail, per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Da-tenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, soweit diese ausschließlich auf Ihrer Einwilli-gung beruhte, eingestellt.
10. Datensicherheit
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Ver-schlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers auf “https://” wechselt an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zer-störung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
11. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten richtet sich nach der jeweiligen Rechts-grundlage, nach dem Verarbeitungszweck und – sofern einschlägig – nach der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.
Bei der Geltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher bzw. rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ver-arbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unse-rerseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Information (z.B. Newsletter und Einladungen) auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO ausübt.
Soweit sich aus den sonstigen Informationen dieser Datenschutzerklärung über besondere Verarbei-tungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wur-den, nicht mehr benötigt werden.
12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Dezember 2019.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzli-cher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.gruber-narren-club.de/impressum von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Hier finden Sie uns:
Guud Schdubb
Gaustraße 61 (Hinterhof)
55411 Bingen am Rhein, Germany